Für sehr viele Unternehmer:innen und Manager ist die E-Mail Administration 📧 einer der größten Zeitfresser.
Das bestätigen immer wieder internationale Studien.
Aus meinen Workshop Erfahrung als Produktivitätsberater zu diesem Thema stelle ich immer wieder fest, dass viele User ihre E-Mails viel zu kompliziert „be-arbeiten“, statt diese systematisch zu „ver-arbeiten“.
Die Folge sind total überfüllte Posteingänge (ein Workshopteilnehmer hatte 92.000 Mails in seiner Inbox!!!)
Die Folge ist oftmaliges Öffnen, Schließen, Hin- und Herschieben von Mails ohne konkrete Maßnahme zur Erledigung
Die Folge ist, dass wichtige Termine für die Beantwortung der Mails aufgrund mangelnder Übersicht und Systematik schlichtweg „verpennt“ werden!
Aus meiner Sicht ist das alles Entscheidende beim „Ver-arbeiten“ (!) von Mails, nicht Mails als solche zu verwalten, sondern nur herauszufinden, welche konkrete Aufgabe erledigt werden muss, und ob und wie diese Aufgabe rechtzeitig umgesetzt wird!!!
Das E-Mail-Programm hilft dir vereinfacht gesagt nur, die Mails zu empfangen, zu verschicken, abzuspeichern und schnell wiederzufinden.
Wenn du das verstanden hast und systematisch step-by-step umsetzt, wirst du sehr viel kostbare Zeit gewinnen!
Meine Workshopteilnehmer sind Mitglieder im „Zero Inbox Club“, wenn sie zumindest 1x/Woche ALLE Mails ver-arbeitet haben!
p.s.
du willst mehr darüber wissen, wie das im Detail funktioniert? Freue mich über deine Anfrage!