Sie sind Unternehmer/CEO oder Führungskraft und möchten Ihr Business auf den nächsten Level entwickeln.
Die Bearbeitung von E-Mails wird neben Meetings bei Führungskräften und Unternehmern am häufigsten genannt, wenn es um die größten persönlichen „Zeitfresser“ im Job geht.
Bei der Frage nach dem zeitlichen Aufwand für E-Mails pro Tag in meinen Workshops bestätigt sich diese besondere Herausforderung ebenso wie bei Zeitanalysen dieser Zielgruppe in Fachpublikationen.
Aber das Thema betrifft natürlich nicht nur die Chefs, keine Frage!
Faktum ist, dass die klassische E-Mail-Kommunikation nach wie vor das Nr. 1 Medium im Business ist, auch wenn webbasierte Instant-Messaging-Dienste wie Microsoft Teams, WhatsApp oder Google Workspace mehr an Bedeutung gewinnen.
Aber warum ist speziell die Administration von E-Mails für viele so ein großer Zeitfresser?
Dafür gibt es zwei Hauptgründe:
- Wir be-arbeiten unsere E-Mails, anstatt die Informationen aus den Mails systematisch zu „ver-arbeiten“
- Wir schreiben unsere E-Mails zu wenig effektiv und ergebnisorientiert
Zu Hauptgrund Nr. 1
Woran Sie erkennen, dass Sie Ihre Mails „nur“ be-arbeiten, statt zu ver-arbeiten?
- Wenn Ihr Posteingang bzw. Ihre Inbox voll ist mit unzähligen bereits gelesenen und/oder nicht gelesenen Mails
- Wenn es immer wieder passiert, dass wichtige Tasks regelmäßig nicht erledigt werden, weil man die Informationen aus den Mails nicht systematisch organisiert (obwohl man die Mail gelesen hat!)
- Wenn Sie E-Mails permanent suchen (müssen)!
Zu Hauptgrund Nr. 2
Woran Sie erkennen, dass Sie Ihre Mails nicht effektiv oder ergebnisorientiert schreiben?
- Wenn Sie regelmäßig nicht oder erst sehr spät die Antwort bekommen, die Sie erwarten
- Wenn Sie das Gefühl haben, dass die Formulierung Ihrer Mails (zu) viel Zeit kostet
- Wenn es oft Nachfragen gibt, die viel Zusatzarbeit erfordern
Frage an Sie – was ist Ihre größte Herausforderung mit E-Mails?
Sie möchten darüber gerne mehr wissen?
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