Wer kennt das nicht?
Du hast dir für den heutigen Tag ganz viel vorgenommen und möchtest Schritt für Schritt die geplanten Dinge umsetzen.
Aber es kommt (leider) ganz anders!
Plötzlich fällt in deinem Team eine Mitarbeiterin aus, die an einem zeitkritischen Projekt arbeitet, oder ein Schadensfall entpuppt sich als ganz großes Problem, bei dem deine Anwesenheit unbedingt erforderlich ist.
Delegation in beiden Sachen diesmal leider nicht möglich!
Damit bist du plötzlich mitten im Lösungsmodus eines kurzfristigen Problems, um größeren Schaden für das Business abzuwenden!
Ist in dieser Situation wohl die richtige Entscheidung!
Trotzdem solltest du dabei folgendes berücksichtigen, um nicht permanent Krisen zu managen bzw. den Fokus für die eigenen Prioritäten zu verlieren:
Wie findest du in der Situation rasch eine (gemeinsame) Lösung und delegierst dann die Aufgaben, die jemand anderer übernehmen kann?
Wie stellst du unabhängig von Sonderfällen sicher, dass du zumindest kleinere Pufferzeiten für unerwartete Dinge reservierst?
Wie kannst du Kompetenzen und Verantwortlichkeiten generell so organisieren, damit nicht beim kleinsten Problemchen ein „Feuerwehrteam“ ausrücken muss zum Löschen des Brandherdes?
Wie gelingt es dir nach der Lösung des Problems wieder zeitnah deinen Tagesplan vorzusetzen?
Was ist deine Erfahrung in diesen Situationen?