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  • Gottfried Hündler

Der 5 Stufen Plan – 5 Schritte zum Erfolg!



Was ist der 5 Stufen Plan zur Steigerung der persönlichen Produktivität?

Der 5 Stufen Plan ist ein „Produktivitäts - Turbo“! Er wurde in jahrelanger Arbeit auf Basis von internationalen Studien, Fachpublikationen und vielen praktischen Test entwickelt. Nachweislich sehr produktive Menschen, sogenannte „high performer“ haben die Prinzipien und die Erkenntnisse aus diesem Konzept immer wieder bestätigt.

Ausgangspunkt ist die Tatsache, dass wir sowohl beruflich als auch privat permanent mit einer Fülle von Informationsquellen konfrontiert sind. Als Informationsquellen bezeichne ich alle Kommunikationskanäle, die uns mit einer Vielzahl an analogen und digitalen Nachrichten und Daten versorgen. Beispiele dafür sind persönliche Gespräche, Telefonate, Meetings, E-Mails, TV, aber auch sehr individuelle Quellen wie Termine, Ziele, Projektpläne oder Ideenlisten.

Die Anzahl dieser Informationsquellen und die Menge der Informationen sind für die meisten von uns in den letzten Jahren massiv gestiegen. Dadurch hat sich auch die persönliche Herausforderung erhöht, diese „Informationsflut“ effektiv selbst zu managen.

Der 5 Stufen Plan ist ein einfaches, systematisches Konzept, um aus dieser Fülle der Informationen jene persönlichen Prioritäten und Maßnahmen abzuleiten, die individuelle Resultate bewirken und dabei Wohlbefinden schaffen.

Er ermöglicht die Steigerung der persönlichen Produktivität durch die systematische Auswahl weniger Prioritäten in Kombination mit „WERT-schaffenden“ Aktivitäten. Das ermöglicht eine zuverlässige Umsetzung. Alle 5 Stufen habe ich im Folgenden für Sie kompakt zusammengefasst:

1. Auswahl der 1-3 Top-Prioritäten (Effektivität)

· „Die richtigen Dinge machen“

· Auswahl ganz weniger Herausforderungen, Aufgabenschwerpunkte oder Projekte (=Prioritäten) innerhalb eines Zeitrahmens sind der 1. Schritt für eine effektive Umsetzung

2. WERT-Aktivitäten (Effizienz)

· „Die Dinge richtig machen“

· Nach der Auswahl der Prioritäten erfolgt die Auswahl der konkreten Aktivitäten für eine effiziente Umsetzung (=Tasks)

· Effizienz bedeutet, dass diese Tätigkeiten voraussichtlich einen hohen WERT bzw. eine hohe WERT-Schöpfung erzielen werden (v.a. für Kunden und Partner)

· Typische Wert-Aktivitäten sind wichtig, aber meist nicht dringend

3. Fokus (Konzentration)

· Nur 1 Ding zur selben Zeit machen“

· Nachhaltige Umsetzung der ausgewählten WERT-Aktivitäten

· Konzentration heißt Ablenkungen minimieren (Monotasking statt Multitasking)

4. Reduktion (Loslassen)

· „Dinge nicht machen“

· Weglassen oder Vereinfachen von Aktivitäten, die zurzeit nicht im Fokus sind

· Weglassen, vereinfachen oder delegieren (intern und extern)

5. Energie (Dynamik)

· „Energie für Ihre Dinge“

· Persönliche „Power“ steigert die individuelle Produktivität

· Physische Energie und mentale Energie

· Persönliche Energiequellen erkennen und anwenden

Die optimale Wirkung wird durch die Kombination aller 5 Stufen erzielt. Auf jeder dieser Stufen werden gezielt zuerst jene Maßnahmen ausgewählt, die die größte Wirkung erzielen. Damit haben diese Maßnahmen gleichzeitig auch einen positiven Effekt auf andere Einflussgrößen (Dominoeffekt).

Für die praktische Umsetzung dieses Plans biete ich Ihnen eine individuelle Beratung, auf Wunsch auch mit Unterstützung des Softwaretools lifecockpit. Sie und Ihr Team sind herzlich willkommen!

GOTTFRIED HÜNDLER

Persönliche Produktivität steigern

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